Website atau situs yang juga popular disebut laman dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian tampilan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Pada era digital saat ini peran dan fungsi sebuah website/situs/laman semakin meningkat seiring kebutuhan akan informasi yang semakin cepat. Website/situs/laman dapat difungsikan sebagai media penyampain informasi, media komunikasi, media promosi sekaligus sebagai media pendidikan.
Melihat semakin pentingnya peran Website/situs/laman tersebut, Biro Umum, Setjen Kemendikbud yang saat ini mengelola laman Biro Umum (http://biroumum.kemdikbud.go.id/) dan juga laman Setjen Kemendikbud (http://setjen.kemdikbud.go.id) merap[a perlu untuk terus meningkatkan koordinasi dalam rangka optimalisasi operasional laman-laman tersebut. Maka pada tanggal 24 – 26 Juli 2017, bertempat di Pusdiklat Kemendikbud, Sawangan, Biro Umum mengadakan kegiatan Koordinasi dan Konsolidasi Pengelolaan Laman Biro Umum dan Laman Setjen Kemendikbud. Kegiatan ini diikuti segenap staff dan pegawai perwakilan dari masing-masing bagian di Biro Umum.
Kegiatan di buka oleh Kepala Bagian Keuangan dan Gaji Biro Umum, Ibu Dra. Yeni Suciani, M.M. Dalam pembukaan beliau menyampaikan kepada segenap perwakilan dari bagian-bagian di Biro Umum untuk meningkatkan peran aktif mereka dalam mengirimkan draft berita dan informasi untuk di muat di laman Biro Umum maupun laman Setjen Kemendikbud. “ Setiap ada kegiatan yang diselenggarakan, apalagi menyangkut program-program penting dan menjadi prioritas, tolong untuk dibuat berita/artikelnya untuk dipublikasikan melalui laman Biro Umum, tentunya setelah divalidasi oleh pimpinan masing-masing” pungkas beliau. Acara yang akan berlangsung 3 hari ini juga akan diisi pemateri dari Pustekkom yang akan menyampaikan materi pembuatan konten multi media untuk laman. Juga ada Pemateri dari Badan Bahasa yang akan menyampaikan konsep pembuatan berita dan artikel.
Dengan kegiatan ini diharapkan peran aktif dari bagian-bagian di Biro Umum dalam ikut berkontribusi dengan mengirimkan berita dan artikel di laman Biro Umum semakin meningkat. Dan secara individu dapat meningkatkan kemampuan para pegawai di Biro Umum dalam menyusun berita/artikel serta mengemas konten multimedia untuk nantinya di publikasi pada laman Biro Umum maupun laman Setjen Kemendikbud.