Kegiatan ini turut dihadiri oleh Ahmad Mahendra, S.Sos selaku Kepala Biro Umum dan Dian Wahyuni, S.H.,M.Ed sebagai Kepala Biro Hukum dan Organisasi, serta diikuti oleh Pejabat Eselon III, dan IV serta perwakilan Arsiparis di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pada arahannya Kepala Biro Umum menyampaikan beberapa hal terkait perkembangan pengelolaan kearsipan diantaranya capaian pengelolaan arsip di Kemendikbud, karena Biro Umum adalah Pembina kearsipan di Kemendikbud. Beliau juga menyampaikan progress pembangunan dan renovasi Pusat Arsip di Ciketing sebagai upaya untuk terus meningkatkan layanan kearsipan, dan saat ini Unit utama di Kemendikbud telah meningkat kesadarannya untuk menyimpan arsipanya di Pusat Arsip Ciketing. Tak lupa Beliau juga berpesan untuk para hadirin yang hadir agar dapat memperhatikan paparan yang disajikan dari perwakilan Arsip Nasional Republik Indonesia, Kemenpan RB, Kepala Biro Hukum dan Organisasi, dan juga Kepala Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Kemendikbud.
Dengan diadakannya kegiatan ini bertujuan dengan mengusulkan dan menetapkan kebutuhan jabatan Arsiparis secara nasional di Kemendikbud. Serta membangun sikap “Sadar Arsip Nasional Kemendikbud” untuk setiap Arsiparis dan pegawai dilingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Arsiparis merupakan seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.