Berlokasi di Hotel Aryaduta Makassar, Jl. Somba Opu No. 297, Losari, Makassar, Sulawesi Selatan diselenggarakan Kegiatan “Pemantapan Pengelola Persuratan dan Kearsipan Berbasis IT di Lingkungan Kemendikbud”. Kegaiatan akan berlangsung selama tiga hari yaitu pada tanggal 23 s.d. 25 Mei 2018.dan diikuti sebanyak 98 peserta dari 23 provinsi.
Yang memberikan laporan kepanitiaan pada saat pembukaan disampaikan oleh Ibu Djuwita Sari, S.Sos. selaku Kepala Subbagian Persuratan sekaligus Ketua penyelenggaraan kegiatan ini, dan kegiatan kemudian dibuka oleh Kepala Biro Umum Setjen Kemendikbud yang dalam hal ini diwakili Kepala Bagian Tata Usaha Biro Umum, Ibu Dra. Yeni Suciani, M.M.
Pada kegiatan ini akan dilakukan bimbingan teknis operasional aplikasi persuratan elektronik (e-office) dengan narasumber dari tim Pustekkom. Peserta diajarkan mengenai tata cara mengoperasionalkan aplikasi persuratan elektronik, yang diisi materi praktek pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar, dan penerimaan disposisi dan pelaporan untuk admin serta operator. Selain itu juga akan diisi materi Pelaksanaan E-Office untuk mendukung Reformasi Birokrasi yang dibawakan oleh Kemenpan RB.
Tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk memberikan pemahaman yang sama kepada peserta terhadap pelaksanaan peraturan tata naskah dinas di Lingkungan Kemendikbud, meningkatkan kemampuan bagi para peserta dalam mengoperasikan aplikasi e-office dalam rangka pembinaan pelaksanaan tata dalam hal pengelolaan naskah dinas serta untuk meningkatkan akuntabilitas dan kinerja persuratan di lingkungan Kemendikbud.