Telah Di Distribusikan Buku Panduan Operasional E-Office ke Seluruh Unit Utama Kemdikbud

Breaking News
30-Sep-2016

Jakarta – Puji dan syukur kehadirat ALLAH Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, telah dicetak dan didistribusikan Buku Panduan Operasional E-Offic. Buku ini memuat penjelasan dan tata cara pengoperasian sistem E-Office berdasarkan level pengguna yaitu sesuai struktur organisasi di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengimplementasikan sistem persuratan digital melalui aplikasi E-Office secara on line pada laman: http://persuratan.kemdikbud.go.id. Buku Panduan Operasional E-Office ini dihimpun berdasarkan referensi dari Pustekkom (Pusat Teknologi Informasi Komunikasi Dan Kebudayaan) sebagai pengembang aplikasi E-Office, dan juga referensi dari Sub Bagian Persuratan, Bagian Tata Usaha, Biro Umum, Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan.

Sistem e-office akan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas administrasi kantor khususnya berhubungan dengan sistem persuratan. Aplikasi ini akan menghasilkan laporan yang dapat di-generate dengan cepat berdasarkan kriteria-kriteria tertentu sesuai kebutuhan. Sistem e-office juga akan meningkatkan efisiensi karena akan meminimalisasi penggunaan kertas. Sistem e-office juga mempermudah penyimpanan dan pengolahan data persuratan karena data menjadi terpusat dalam suatu database, sehingga data yang ada akan saling terhubung dan menjadi kesatuan utuh yang dapat memberikan informasi yang cepat dan tepat.

Buku panduan E_Office di buat berseri berdasarkan hak akses pengguna dan topik bahasan, maka buku panduan ada 7 seri/macam, yaitu terdiri dari: (1). Panduan Operasional E-Office untuk Admin Unit, (2). Panduan Operasional E-Office untuk Pejabat Eselon I-IV, (3). Panduan Operasional E-Office untuk Operator, (4). Panduan Operasional E-Office untuk Sekretaris, (5). Panduan Operasional E-Office untuk Staff, (6). Buku Over View E-Office, (7). Buku Trouble Shooting E-Office. Hal ini bertujuan gar buku panduan dapat lebih efektif dan tepat sasaran karena isi buku panduan sudah disesuaikan dengan hak akses dan kepentingan masing-masing pengguna.

Buku Panduan Operasional E-Office telah dicetak oleh Biro Umum, Sekretariat Jenderal Kemdikbud dan di distribusikan ke seluruh Unit Utama di Kemdikbud dengan rincian sebagai berikut:




Adapun pembagiannya adalah untuk pejabat Eselon I-IV mendapatkan 3 macam buku yaitu Buku Panduan Operasional E-Office untuk Pejabat Eselon I-IV, Buku Overview E-Office, dan Buku Troubleshooting E-Office. Untuk Sekretaris mendapatkan 4 macam buku yaitu Buku Panduan Operasional E-Office untuk Sekretaris, Buku Panduan Operasional E-Office untuk Pejabat Eselon I-IV, Buku Overview E-Office, dan Buku Troubleshooting E-Office, untuk Admin Unit mendapatkan 3 macam buku yaitu Buku Panduan Operasional E-Office untuk Admin Unit, Buku Overview E-Office, dan Buku Troubleshooting E-Office, untuk Operator mendapatkan Buku Panduan Operasional E-Office untuk Operator, Buku Overview E-Office, dan Buku Troubleshooting E-Office serta untuk staff hanya mendapatkan Buku Panduan Operasional E-Office untuk Staff.

Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan tata cara seputar implementasi sistem persuratan digital melalui aplikasi E-Office ini dapat dipahami dan diikuti dengan mudah. (Tim IT Biro Umum)